Assistant de gestion administrative (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de gestion administrative OPCO (H/F) Assurer le traitement administratif (engagement et instruction) des contrats d'apprentissage, sous la supervision hiérarchique d'un manager de pôle :
- Traiter les demandes de financements des contrats d'apprentissage, instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge de travail effectuée par le manager de pôle
- Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité) avant engagement du dossier.
- Traiter les demandes de ruptures ou d'avenant au contrat d'apprentissage
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs
- Être en contact si besoin avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, ?)
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon au minimum BAC)
- Disposer d'une connaissance du contrat d'apprentissage (INDISPENSABLE)
- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,
- Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus / la connaissance de MyOpco aussi
- Rigueur, sérieux, agilité, rapidité d'action, adaptabilité
- Capacité à apprendre rapidement
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

2 000 € par mois