Assistante de gestion véhicules DIMET H/F

Le département immobilier et environnement de travail (DIMET) porte la gestion de l'immobilier tertiaire et des logements de service ainsi que les services à leurs occupants, et les moyens de déplacements.

Au sein du DIMET, le Service Environnement de Travail et Déplacements (SETD) assure les fonctions visant l'entretien des lieux de travail, la gestion des déplacements, les moyens généraux, la gestion des espaces, et contribue au parcours arrivée/mobilité/départ des collaborateurs.

Au sein de ce service, le pôle Véhicules gère la flotte de véhicules de service mis à disposition des collaborateurs d'Eau de Paris, soit 250 véhicules en LLD en cours de renouvellement et une centaine de véhicules en biens propres. Il est composé de 2 personnes travaillant en binôme et assurant la continuité de service, et rattachées au responsable du service.

Dans le cadre d'un remplacement sur l'un de ces 2 postes, le DIMET recherche un.e assistant.e de gestion Véhicules

Missions principales :

• Prendre en charge les demandes internes relatives aux véhicules (demandes de RDV, de renseignements, de matériel, etc…), les traiter en lien avec les fournisseurs dédiés ou en interne, et en suivre l'évolution ;

• Planifier et suivre les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules.

• Suivre le plan d'attribution et de renouvellement des véhicules, vérifier la bonne utilisation des véhicules ;

• Gérer les approvisionnements divers et les prestations liées aux véhicules :

- Participer, en relation avec le SACHA, à la rédaction de la partie technique et organisationnelle des marchés de fournitures et prestations relevant de l'activité « déplacements » et à l'analyse technique des offres

-Réaliser les demandes d'achat ;

- Suivre les consommations des marchés relevant de son périmètre d'intervention

-Contribuer à l'élaboration des bilans des marchés

- Contribuer à la préparation du budget

• Gérer la sinistralité :

- Être l'interlocuteur des assureurs, prendre en charge le suivi des sinistres et le déploiement des attestations d'assurance

- Lorsque cela est nécessaire, emmener les véhicules du pool Siège en réparation, prendre en charge le nettoyage et la remise en état des véhicules.

• Mettre à jour et diffuser le tableau de reporting et les indicateurs relatifs au parc de véhicules et à sa sinistralité ;

• Gérer les avis de contravention et les forfaits post stationnement

• Gérer les clefs des véhicules via la base Keypro

Le travail se déroule en équipe, avec son homologue, ainsi qu'avec les collaborateurs du DIMET et des autres services de la DAF

Le poste est basé à Paris (Modul'19). Les missions confiées nécessitent des déplacements ponctuels et des interventions sur les différents sites parisiens ou localisés en proche banlieue. L'usage de véhicules de service est régulier.