Assistant de gestion facturation | CDI | H/F

Ce que vous pouvez attendre de nous :

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Suivi administratif des commandes :

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Veille des plateformes d'échanges des clients, plateformes d'échanges des clients,
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Réception et traitement des bons de commande,
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Vérification et contrôle de la cohérence,
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Information des équipes et sous-traitants,
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Mise à jour des dossiers et des fichiers de suivi internes,
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Gestion des demandes de modification ;
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Gestion des services faits / attestations de réception



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Suivi de la facturation :

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Réception des demandes de facturation des partenaires du groupement,
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Rapprochement des états financiers entre les écritures des plateformes clients et la comptabilité (avec GFS),
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Traitement avec GFS des avoirs et rejet dans la plateforme Chorus Pro (portail des factures Administrations publiques),
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Réalisation des demandes de facturation sur le portail PwC,
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Gestion des demandes de modification de factures sur le portail PwC,
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Formalisation du plan de livraison et de facturation / partage et suivi avec les managers de mission,
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Calcul des réallocations entre projets ;



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Gestion administrative de la sous-traitance :

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Préparation et gestion des déclaration de sous-traitance (DC-4), récupération des pièces administratives des fournisseurs,
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Déclaration des fournisseurs,
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Gestion de la plateforme d'échange avec les sous-traitants ;



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Suivi administratif et financier des projets

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Contribution à l'analyse mensuelle des projets (état d'avancement, pointage des devis et bons de commande, facturation, allocations financières),
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Assister le contrôle de gestion lors des analyses et rapprochements,
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Faire évoluer les contrôles et indicateurs à mettre en place,
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Suivre les dépassements projets et remonter les alertes
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Garantir la fiabilité des informations.