Assistant de gestion (H/F)

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 000 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 307,5 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique.

VOS MISSIONS

Votre rôle :

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.

Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Pierre, le Directeur d'agence, Robin, Ingénieur d'Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs.

L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais.

Vos principales missions :

• Gestion de la production et facturation via notre outil de gestion SYGES
• Saisie des Comptes Rendus d'Activités mensuels de nos collaborateurs
• Edition et envoi des factures clients / Gestion des impayés
• Validation et saisie des factures de sous-traitance
• Vérification et saisie des notes de frais
• Suivi de la production et facturation des collaborateurs / Mise à jour de reporting mensuel
• Edition des Ordres de Mission des collaborateurs
• Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration et renouvellement des contrats clients et sous-traitants.
• Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions, gestion des déplacements du personnel.
• Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d'informations.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et possédez une excellente maîtrise d'Excel. Vous avez le sens du service et êtes organisé(e). Vous avez une appétence pour les chiffres et démontrez de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN

Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, stimulant, favorisant le travail collaboratif.

En devenant Infotélien vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH :

• Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »),
• Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
• Charte Handicap « Nous sommes tous différents »,
• Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement,

Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.

Garanties Infotel :

• Prime de participation
• Horaire variable
• Tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 55%)
• Chèque cadeau à Noël
• 1 jour de télétravail par semaine
• Forfait Mobilité Durable
• Place en Crèche en partenariat avec la Maison Bleue
• Action Logement
• CSE
• Panière de fruit et boisson chaude gratuite à disposition à l'agence

FOCUS SUR L'AGENCE DE NIORT

Au sein de l'agence de Niort, notre maître mot est la proximité et le collaboratif avec nos clients et nos équipes.

Rejoindre l'Agence de Niort c'est donc …

• Des locaux de 400 m² agréable et lumineux
• Travailler dans un environnement sécurisant
• Une ambiance dynamique, challengeante et enthousiaste !
• Profiter de moments conviviaux à travers nos évènements tout au long de l'année.

Si votre profil est retenu, notre chargée de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel lors d'un échange téléphonique de 15-20 minutes. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer pendant 1h Pierre et Romain les deux directeurs d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur le rôle, enfin un dernier échange aura lieu avec notre Directeur de Régions.

Nous avons hâte de lire votre candidature !