Assistant administratif et de gestion (H/F)Manpower
La Ferté-sous-Jouarre (77)CDI
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- La Ferté-sous-Jouarre (77)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client spécialisés dans les services d'assainissement et d'entretien des réseau, un Assistant administratif et de gestion (H/F)
- Gestion administrative et commerciale :
- Traitement des e-mails et appels clients.
- Établissement des devis et factures (incluant Chorus).
- Relances clients et suivi des règlements.
- Mise à jour des contrats et documents administratifs.
- Organisation et planification :
- Prise de rendez-vous pour interventions (fosses, cuves à fioul, étalonnage).
- Gestion du planning et suivi des attestations.
- Suivi logistique et commandes :
- Commande et suivi des fournitures (équipements, carburant, analyses).
- Gestion des déchets dangereux et classement des BSD.
- Comptabilité et suivi financier :
- Saisie et vérification des factures fournisseurs dans EVOLIZ.
- Suivi des paiements clients et remise des chèques.
- Suivi véhicules et conformité :
- Organisation des contrôles techniques, entretiens et démarches administratives.
- Support transversal :
- Participation aux appels d'offres.
- Assurer la continuité du service en cas d'absence du binôme.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de facturation (EVOLIZ serait un plus).
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale.
- Qualités :
- Autonomie, polyvalence, réactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Formation :
- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Gestion administrative et commerciale :
- Traitement des e-mails et appels clients.
- Établissement des devis et factures (incluant Chorus).
- Relances clients et suivi des règlements.
- Mise à jour des contrats et documents administratifs.
- Organisation et planification :
- Prise de rendez-vous pour interventions (fosses, cuves à fioul, étalonnage).
- Gestion du planning et suivi des attestations.
- Suivi logistique et commandes :
- Commande et suivi des fournitures (équipements, carburant, analyses).
- Gestion des déchets dangereux et classement des BSD.
- Comptabilité et suivi financier :
- Saisie et vérification des factures fournisseurs dans EVOLIZ.
- Suivi des paiements clients et remise des chèques.
- Suivi véhicules et conformité :
- Organisation des contrôles techniques, entretiens et démarches administratives.
- Support transversal :
- Participation aux appels d'offres.
- Assurer la continuité du service en cas d'absence du binôme.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de facturation (EVOLIZ serait un plus).
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale.
- Qualités :
- Autonomie, polyvalence, réactivité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Formation :
- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Référence : 1101371495