Assistant de gestion administrative (H/F)

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries, un Assistant de gestion administrative (H/F) ASSISTANAT DE LA DIRECTION
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ? Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction o Gérer le courrier o Organiser les réunions et les déplacements de la Direction, o Organiser les événements internes de l'entreprise ? Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction ? Saisir les heures de production hebdomadaires
SAISIE COMPTABLE
Saisir les relevés bancaires ? Mettre à jour les frais bancaires ? Effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement
PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION
Mettre à jour les indicateurs ? Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management ? Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données ? Garant de la fiabilité des données dont il/elle a la responsabilité ? Travaille à partir des directives de la Direction et de l'Assistante de Direction ? Alerte la Direction en cas d'identification de points de blocage ? Travaille quotidiennement en collaboration avec la Assistante de Direction sous contrôle fréquence notamment sur les aspects comptabilité/facturation Profil : BAC +2
?Connaissances professionnelles spécifiques :
Maîtrise des outils bureautiques ? Maîtrise de la gestion administrative ? Maîtrise des bases de la comptabilité ? Compétences rédactionnelles
Savoir-faire :
Planifier les activités quotidiennes en fonction des priorités ? Connaître l'environnement bureautique et pratiquer les logiciels bureautique et l'ERP ? Apporter son appui en interne
Savoir-être :
Polyvalence ? Confidentialité ? Bon relationnel ? Sens de l'initiative ? Force de proposition ? Sens de l'organisation et des priorités ? Véhiculer une image positive et orientée client ? Savoir travailler en équipe ? Pédagogue et transmission des savoirs métiers ? Bonne capacité d'analyse et de rigueur ? Capacité d'organisation et d'anticipation ? Adaptation aux changements et aléas ? Respectueux(se) des procédures et des règles d'hygiène et de sécurité ? Intègre l'éco responsabilité dans toutes les dimensions de son activité ? Être moteur de l'entraide entre les équipes

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap