Assistant de gestion (H/F)Manpower

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Gestionnaire de contrats de maintenance H/F pour un remplacement congé maternité (durée : 6 mois).

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes et serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance. Vos missions principales :
- Assurer la mise à jour de la base de données des contrats de maintenance (validation nouveau contrat, avenant, résiliation, TVA?).
- Etablir la facturation correspondante conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise dans un délai raisonnable pour permettre une facturation conforme et s'assure de l'envoi des factures avec la plateforme d'envoi.


Enregistrer les contrats de maintenance
- Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, les avenants, les suspensions et les résiliations
- Contrôler la conformité des documents reçus avec la réglementation, les règles de l'entreprise et les données pré-saisies dans les systèmes

Facturer
- Etablir les factures et les avoirs de régularisation
- Envoyer les factures et les avoirs de SAP avec la plate-forme d'envoi
- Contrôler que toutes les prestations des contrats de maintenance ont bien été facturées.
- Préparer la facturation périodique : saisie des indices ; analyse des pro-forma

S'assurer de l'envoi des factures via la plateforme d'envoi Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM, SAP, CHORUS?).
- Compétences en gestion comptable
Qualités attendues :
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d'analyse et force de proposition.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

27 300 € par an