Gestion Administrative / Finance Ops H/F/NB - AlternanceWECASA

Wecasa, c'est d'abord l'histoire du club des 5. Pierre, Antoine, Fabien, Anne-Emilie et Julien se lancent en 2016 dans une aventure tech et humaine, dans le but un peu fou de redonner du temps aux gens. Ils créent la 1ère plateforme responsable de services à domicile permettant de réserver des prestations de beauté, de bien- être, ménage, garde d'enfants ou coaching sportif.

140 collaborateurs, un collectif de plus de 10 000 professionnels indépendants et plus de 200 000 clients heureux, l'aventure continue pour notre scale-up déjà présente partout en France et depuis 3 ans à l'étranger notamment au Royaume-Uni, Allemagne, Autriche et Suisse !

Rejoignez-nous chez Wecasa, où l'esprit d'équipe est essentiel pour notre réussite collective, incarné à travers nos 3 valeurs :

• We grow together

• We take care of each other

• We strive to be better

Descriptif du poste

Gérer une entreprise en pleine croissance, c'est un peu comme piloter un avion en plein vol : il faut que chaque rouage soit parfaitement huilé pour que la magie opère. Tu t'en doutes bien : derrière la réussite de nos projets, il y a un moteur discret mais indispensable. Ce moteur, c'est l'équipe Finance & Legal, les gardiens de la structure qui transforment le chaos administratif en une partition parfaitement orchestrée.

Au quotidien, nous sommes les chefs d'orchestre du flux financier : de la 'chasse aux factures' sur Spendesk pour que rien ne nous échappe, jusqu'au suivi chirurgical de l'actionnariat sur Ledgy. Nous ne nous contentons pas de classer des documents ; nous sécurisons la croissance, facilitons la vie des collaborateurs et préparons le futur, qu'il s'agisse de dossiers de Crédit Impôt Recherche ou de notre bilan carbone.

L'équipe Finance recrute son/sa futur(e) Alternant(e) Support Finance & Administratif pour devenir le bras droit de notre pilotage opérationnel et juridique.

Missions

1. Purchase-to-pay (achats et comptabilité fournisseurs)

• Chasse aux factures : Relancer quotidiennement les collaborateurs pour récupérer les justificatifs manquants sur Spendesk

• Validation des factures et des notes de frais : S'assurer que chaque reçu est lisible, comporte la bonne TVA et correspond à la dépense engagée

• Paiements : préparer les factures à payer pour les campagnes hebdomadaires

• Relation avec les tiers : Suivi et gestion des relances fournisseurs en cas d'anomalies

• Pré-comptabilité : Préparer les dossiers pour le cabinet comptable et suivre les éléments manquants dans le cadre des clôtures

2. Support comptable et précomptabilité

• Précomptabilité : Collection des pièces administratives nécessaires à la comptabilisation des transactions et transmission à comptabilité externe (facturation client, relevés bancaires, PV d'assemblées générales, autres).

• Clôtures mensuelles et annuelles : Répondre aux questions du cabinet dans le cadre des clôtures mensuelles

• CIR : Collecter et archiver les preuves (feuilles de temps, diplômes, contrats) nécessaires au dossier de Crédit Impôt Recherche.

3. Support administratif et juridique avec notre Legal & Compliance Manager

• Actionnariat et BSPCE : Mettre à jour les informations de base sur notre outil de gestion d'actionnariat Ledgy (changement d'adresse, signatures de documents)

• SignalConso : Assurer le suivi administratif des réclamations clients sur la plateforme gouvernementale (réception, classement, préparation des éléments de réponse types).

• Assurances : Tenir à jour le classeur des polices d'assurance et s'assurer que les attestations sont bien reçues chaque année.

4. Autres projets

• Contribuer activement à l'amélioration et à l'optimisation continue des processus financiers internes.

• Prendre part à des projets transverses et stimulants, tels que le pilotage du bilan carbone ou la réalisation d'analyses stratégiques pour la direction.

• Garantir la fiabilité de notre gestion documentaire en organisant et en structurant rigoureusement notre archivage numérique (Google Drive Finance).

• Assurer le suivi des relations avec nos partenaires tiers (actionnaires, banques, fournisseurs) en gérant la transmission fluide des documents administratifs.

Intérêts du poste

• Plonger au cœur d'une aventure technologique en pleine accélération et participer concrètement au passage à l'échelle d'une structure en pleine structuration internationale.

• Profiter d'une grande diversité de missions offrant une visibilité rare sur l'ensemble de nos opérations, tout en interagissant avec des interlocuteurs variés (équipes internes, partenaires comptables et fournisseurs).

• Bénéficier d'un véritable parcours d'intégration au sein de l'équipe, avec une réelle opportunité d'embauche en CDI à l'issue de cette alternance.

Profil recherché

• Tu es étudiant(e) de Finance en école de commerce ou équivalent ou tu es en parcours d'expertise comptable (DSCG).

• Tu es fiable et organisé(e). Tu n'oublies aucune tâche et mènes les projets jusqu'au bout.

• Tu es naturellement ordonné(e) et tu aimes quand les dossiers sont bien rangés.

• Relancer 10 fois un manager pour une facture ne te fait pas peur.

• Tu sais utiliser Excel (fonctions de base) et tu es à l'aise pour apprendre à utiliser des logiciels (Spendesk, Notion, Slack).

• On peut te confier une tâche et savoir qu'elle sera faite avec précision.

Ce qu'on peut t'offrir

• Gratification selon la grille en vigueur

• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€ par jour, 5€ pris en charge par Wecasa)

• Remboursement de 50% du pass Navigo ou forfait mobilité durable (33,33 euros/par mois)

• 2 x 50 euros/mois de chèques utilisables, dépenser sur l'application Wecasa (Pour tester les services Wecasa)

• 15% de réduction permanente sur chaque service Wecasa

• Un Macbook et tout l'équipement fourni pour travailler avec efficacité

• Un accompagnement vers une belle montée en compétences

• La possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine

• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais

• Des événements tous les mois

Déroulement des entretiens

• Entretien avec Iran, Talent Acquisition Manager

• Mise en situation avec Manal, Finance Operations Manager, et Cécile, VP Finance + Entretien avec Cécile

Chez Wecasa, nous célébrons la diversité des expériences et veillons à offrir un cadre de travail accessible à chacun·e. Quel que soit votre parcours, votre âge ou les aménagements dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes le bienvenu. Inutile de cocher toutes les cases : si vous partagez notre état d'esprit et possédez l'essentiel des compétences, lancez-vous. Beaucoup d'entre nous ont simplement osé ! et si c'était votre tour ?