Gestionnaire administratif Clients/Fournisseurs – Paris (CDD de 14 mois) - F/HAREP

Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d’architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet. Avec ses filiales en France et à l’international, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de l’urgence écologique par sa démarche EMC2B. Il contribue à la recherche, au débat public et à l’évolution des pratiques par ses publications, notamment sa revue POST. Implanté en France et à l’international, le groupe AREP compte plus de 1000 collaborateurs avec 40 nationalités différentes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.une Gestionnaire Administratif Client/Fournisseurs F/H.
Au sein d’une équipe de 7 personnes, et directement rattaché à la Responsable du service Facturation, vous serez notamment amené à intervenir sur :
La gestion administrative des contrats clients SNCF :
- Transformation en accord des propositions de mission dans l’outil de gestion conformément au process mis en place permettant la prise en compte du chiffre d’affaires associé
- Réception des commandes SNCF via une boite mail dédiée et enregistrement des données contractuelles correspondantes dans l’outil de gestion
- Suivi des commandes non conformes jusqu’à résolution
- Relance pour obtenir les commandes permettant la facturation des propositions de mission signées
La gestion administrative des contrats fournisseurs et collaborateurs externes :
- Transformation en accord des contrats fournisseur de bureaux d’études dans l’outil de gestion conformément au process mis en place permettant la prise en compte des charges associées
- Création ou modifications des fiches collaborateurs externes
Traitement des factures fournisseurs des Bureaux d’Etudes :
- Saisie des factures fournisseurs
- Ventilation des factures sur projets
- Comptabilisation
- Suivi des factures en anomalie jusqu’à leur résolution

Ce poste est fait pour moi si …
- J’ai une formation du type bac+2 en comptabilité ou équivalent ;
- J’ai une expérience sur un poste similaire (c’est un plus) ;
- J’ai une bonne maîtrise des outils informatiques, du pack office (notamment d’Excel) et d’un ERP ;
- Je fais preuve de rigueur et j’ai un bon sens de l’organisation ;
- J’ai un bon relationnel et fais preuve d’une bonne capacité d’adaptation avec mes interlocuteurs ;
- J’apprécie tout particulièrement le travail en équipe.
Mes avantages : 

- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- 23 jours de RTT
- Un 13ème mois
- Des primes de participation et d’intéressement
- Un forfait mobilité durable avec prise en charge de 80% de mes dépenses de transport domicile-travail.
- Des dispositifs d’épargne salariale : PEE, PERECO avec abondement
- Des dispositifs santé/prévoyance performants
- Une carte tickets restaurant

Nos locaux sont actuellement situés à Porte d’Ivry (Paris 13ème), à proximité des métros 7 et 14 et du tram T3a. Un déménagement est prévu à l’automne 2026 vers de nouveaux locaux à Pantin (93), accessibles via le métro 5 et le RER E.
Chez AREP, chaque talent compte. Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nos offres sont ouvertes à tous types de profils dès lors qu’ils disposent des compétences requises. Ainsi, en cas de besoin à votre arrivée, vous pouvez être être accompagné.e par un référent handicap et bénéficier des aménagements nécessaires et d’un suivi personnalisé.