Assistant de gestion locative et comptable (H/F) alternanceCABINET JACQUES AZOULAY

QUI SOMMES-NOUS ?
Le Cabinet Jacques Azoulay est une agence immobilière indépendante et un administrateur de biens, acteur
majeur de l'immobilier parisien depuis 1978. Fort de près de 50 ans d'existence et d'une solide notoriété, notre
cabinet accompagne une clientèle variée - particuliers, investisseurs privés et institutionnels (banques,
compagnies d'assurances, foncières) - dans tous leurs projets immobiliers : achat, vente et location.
Notre équipe de 10 collaborateurs/trices, moderne et dynamique, place la satisfaction client et la qualité de la
relation au cœur de ses préoccupations. Nous disposons des outils et méthodes les plus récents pour servir au
mieux nos clients et nos talents.

Contrat: apprentissage

Rémunération: Minimum légal

Chaque membre de l'équipe, quel que soit son poste, joue un rôle clef et dispose de missions variées qui
contribuent directement à l'organisation et à la satisfaction de nos clients.
Rattaché(e) à la responsable du département Gestion Locative, vous interviendrez en soutien direct sur les
missions quotidiennes de gérance. Vos responsabilités évolueront progressivement au fil de votre montée en
compétences.

Comptabilité et gestion des charges
- Participation aux arrêtés de charges locatives (charges récupérables sur les locataires)
- Vérification, imputation et paiement des factures courantes (EDF/ENEDIS, prestataires, syndics)
- Appels de fonds et suivi des règlements locataires / reversements propriétaires
- Répercussion et solde des comptes travaux (quote-part locataire et propriétaire)

Suivi des assurances
- Vérification annuelle de la souscription d'une assurance habitation par chaque locataire
- Collecte et archivage des attestations d'assurance multirisques habitation
- Contrôle des assurances propriétaires non-occupants (PNO) et relances si nécessaire

Obligations d'entretien et travaux
- Collecte des attestations d'entretien de chaudière (obligation légale annuelle)
- Identification et suivi des travaux à la charge du locataire vs. à la charge du propriétaire

- Assistance à la gestion administrative des devis, ordres de travaux et régularisations
Gestion des échéances contractuelles et congés
- Veille sur les dates de renouvellement et d'expiration de baux (habitation et commerciaux)
- Contact des propriétaires en amont des échéances : reprise, congé pour vente ou poursuite
- Rédaction et envoi de congés dans le respect des délais légaux
- Suivi des préavis locataires et coordination des états des lieux de sortie

Dépôts de garantie
- Vérification de la bonne constitution des dépôts de garantie à l'entrée
- Suivi des restitutions dans les délais réglementaires et établissement des décomptes
Gestion administrative courante
- Traitement du courrier, relances et courriers officiels (lettres recommandées)
- Mise à jour des dossiers locataires et propriétaires (physiques et numériques)
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs (locataires, propriétaires, prestataires)

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Équipe dynamique, motivée et professionnelle
Bureaux lumineux au cœur du 5ème arrondissement (Quai de la Tournelle)
Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
Prise en charge à 50 % du forfait transport
Accompagnement personnalisé et montée en compétences progressive
Environnement de travail agréable et atmosphère conviviale

Processus de recrutement
1
Étude du CV et de la lettre de motivation
2
1er échange téléphonique ou visio avec le dirigeant
3
2ème entretien avec l'équipe en présentiel

PROFIL RECHERCHÉ
Vous préparez un BTS Professions Immobilières, un Bachelor Immobilier, une Licence Professionnelle Métiers
de l'Immobilier, ou toute formation équivalente en gestion, comptabilité ou droit.
- Bon relationnel, excellente élocution et très bonne présentation
- Rigueur, organisation et sens aigu du détail
- Attrait pour la comptabilité immobilière et les aspects juridiques des baux
- Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) - logiciel de gestion immobilière apprécié
- Très bonne orthographe et capacité rédactionnelle
-'équipe, autonomie progressive et sens du service client
- Souriant(e), dynamique et curieux(se)