Assistant de direction (H/F)

Manpower Cabinet de Recrutement Haute-Savoie, recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de biens immobiliers, un Assistant de direction (H/F) en CDD de 8 mois en vue d'embauche en CDI à Vétraz-Monthoux. Vos missions seront de :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que le courrier

- Organiser et gérer l'agenda du dirigeant (prise de RDV, courriers...)

- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant

- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes

- Rédiger des supports de communication

- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations

- Réaliser un suivi administratif du personnel

- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables

- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers.

- Suivre les procédures d'appels d'offres
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire où vous avez pu pratiquer l'anglais au quotidien.
?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, de l'organisation ainsi que votre rigueur.

Si vous pensez correspondre au profil attendu, n'hésitez pas postulez !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap