Assistant(e) de Direction – Aménagement Urbain (F/H)RAS INTERIM

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rattaché(e) au Directeur de l'Aménagement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des projets :

• Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, accueil physique et téléphonique

• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et procès-verbaux

• Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets (marchés, commandes, avenants, consultations…)

• Mise en forme de documents et relecture de dossiers

• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

• Organisation et suivi de l'archivage (papier et numérique)

• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi (financier, sinistres, sous-traitance…)

• Préparation des réunions hebdomadaires

• Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

Formation :

• BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale ou équivalent

Expérience :

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

• Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire

• Capacités rédactionnelles solides

• Idéalement, connaissance du secteur BTP / aménagement

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur

• Sens des priorités et de l'anticipation

• Aisance relationnelle et discrétion

• Autonomie et adaptabilité

• Esprit d'équipe et sens du service