Assistante de direction opérationnelle - F/HICF Habitat

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.
Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.
Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Notre Direction Territoriale Paris Seine Bièvre, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l'ensemble des équipes dans la gestion stratégique et opérationnelle des activités.
Interlocuteur·rice de confiance, vous jouez un rôle central dans la coordination des actions de la direction, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivi de projets transversaux.
Appui stratégique et coordination
* Organisation et structuration des réunions (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions)
* Gestion d'agenda complexe et coordination des priorités en lien avec les responsables de pôles
* Suivi budgétaire de la direction et gestion administrative des commandes
* Appui méthodologique au suivi de projets transversaux (plannings, échéances, reporting)
* Gestion autonome de la flotte de véhicules de service
Expertise administrative et relationnelle
* Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils)
* Rédaction de courriers, réponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des réclamations
* Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers à la signature)
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à créer des outils simples pour faciliter la gestion
Dynamique collective et amélioration continue
* Participation active au réseau métier des assistant·es d'ICFHabitat
* Proposition et mise en œuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne
* Appui à la logistique interne et aux services généraux (matériel, interventions, événements collectifs)

* Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans le logement social
* Forte capacité d'autonomie, d'analyse et de gestion des priorités
* Excellente communication écrite et orale, posture professionnelle
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack Office, gestion d'agendas, organisation de réunions complexes)
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un CDD à temps plein au cœur d'un territoire à forts enjeux
* Une équipe investie et solidaire, dans un environnement stimulant
* Une entreprise engagée pour le logement social et la qualité de vie des habitants
* Une fonction stratégique, aux missions variées et valorisantes
Ce que nous offrons :
* Rémunération attractive : entre 35 000€ et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
* 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
* Mutuelle (73 % prise en charge)
* Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)