ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/FLOCAFONTAINE

Présente sur les régions Ile-de-France, Provence-Alpes-Côte d'azur et Hauts de France, Locafontaine est une entreprise jeune et dynamique en pleine croissance qui a pour vocation la location/maintenance des fontaines à eau à destination des entreprises, hôpitaux et collectivités.

Nous cultivons l'esprit d'équipe, l'agilité et l'efficacité pour toujours mieux nous adapter à nos clients. 

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions :

Support direct à la Direction Générale

• Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes
• Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus
• Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes

Pilotage & reporting

• Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain)
• Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité)
• Appui et back-up sur les appels d'offres

Support RH & structuration des process

• Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés…)
• Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration)
• Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances

Organisation & communication interne

• Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes
• Organisation et préparation des webinaires internes
• Création et diffusion des communications internes (flash actus, informations clés)

Gestion & optimisation des moyens généraux

• Mise en place d'outils de gestion et d'optimisation des frais généraux
• Gestion des contrats de prestation
• Suivi de la flotte automobile (planning d'entretien annuel)
• Gestion du matériel informatique et de la téléphonie

Projets structurants & conformité

• Constitution des dossiers de certification (ISO 14001…)
• Montage et suivi des dossiers de subventions (PM'up, etc.)
• Suivi des obligations réglementaires (RGPD, DEEE, conformité interne)

Rejoignez-nous dans notre mission, fournir au plus grand nombre une eau pure et fraiche !

Package rémunération :

Rémunération brute annuelle (39h hebdomadaires) : 38K€ + Prime d'intéressement

Autres avantages :

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / évènements internes
• Plan d'épargne entreprise

Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience d'une dizaine d'années sur un poste similaire en PME.

Vous disposez d'une grande aisance relationnelle, excellente expression orale et écrite.

Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, de confidentialité et d'une grande capacité d'adaptation, de méthode et d'organisation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).