Assistant de direction (H/F)Manpower
Puteaux (92)Intérim
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Assistanat de direction
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- Intérim
- 38 000 € - 40 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Assurez la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques en tant que véritable bras droit des dirigeants !
En tant que Assistant(e) de Direction , vos principales responsabilités seront :
- Hebdomadaire :
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
- Organisation et planification des réunions (Directoire élargi et autres Directions).
- Mise en forme de documents et saisie sur WIKI.
- Frappe de courriers et préparation de dossiers PowerPoint.
- Bi-mensuel :
- Prise de notes lors des réunions du Directoire élargi, rédaction et diffusion des comptes rendus, saisie sous WIKI.
- Mensuel :
- Mise à jour du tableau de bord, recueil et insertion des informations, saisie sous WIKI.
- Trimestriel :
- Recueil des informations pour les fiches filiales et saisie.
- Constitution et vérification des rapports et annexes pour les Comités d'Audit, Conseils de Surveillance et d'Administration.
- Gestion des congés du Directoire élargi et diffusion des informations.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome.
- Vous savez gére les priorités multiples et les informations confidentielles.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En tant que Assistant(e) de Direction , vos principales responsabilités seront :
- Hebdomadaire :
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
- Organisation et planification des réunions (Directoire élargi et autres Directions).
- Mise en forme de documents et saisie sur WIKI.
- Frappe de courriers et préparation de dossiers PowerPoint.
- Bi-mensuel :
- Prise de notes lors des réunions du Directoire élargi, rédaction et diffusion des comptes rendus, saisie sous WIKI.
- Mensuel :
- Mise à jour du tableau de bord, recueil et insertion des informations, saisie sous WIKI.
- Trimestriel :
- Recueil des informations pour les fiches filiales et saisie.
- Constitution et vérification des rapports et annexes pour les Comités d'Audit, Conseils de Surveillance et d'Administration.
- Gestion des congés du Directoire élargi et diffusion des informations.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome.
- Vous savez gére les priorités multiples et les informations confidentielles.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 04/01/2026
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
38 000 à 40 000 € par an
Référence : 1101352405