Assistant de direction temps partiel (H/F)Manpower

Structure du secteur médico-social spécialisée dans l'emploi des personnes en situation de handicap, notre client accompagne ses adhérents dans leurs démarches professionnelles et institutionnelles. Basée à Paris 12?, la structure s'appuie sur une équipe à taille humaine de 6 collaborateurs, évoluant dans un environnement collaboratif, dynamique et en forte activité, notamment lors d'événements nationaux. Rattaché·e à l'équipe administrative, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
À ce titre, vos missions principales sont :
- Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants, volumétrie modérée)
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions
- Rédaction de comptes rendus, courriers et e-mails
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Organisation et archivage de dossiers papier
- Participation à des visioconférences via Microsoft Teams
- Prise en main rapide du site internet de la structure
- Collaboration étroite avec l'assistante de direction et les membres de l'équipe
Une formation au logiciel Digi Format est prévue sur site (environ 2 heures).
Le poste implique une forte autonomie, la personne pouvant être amenée à travailler seule sur site Vous êtes une personne organisée, polyvalente et autonome, à l'aise dans un environnement administratif et relationnel.
Vous disposez d'un français irréprochable à l'oral et à l'écrit, indispensable pour les appels sortants et la rédaction de documents.
Vous maîtrisez Excel (tableaux, bases de données) ainsi que l'ensemble du Pack Office.
Aucune expérience dans le secteur du handicap n'est exigée.
Le poste requiert une grande capacité d'adaptation, de la rigueur et un excellent sens du service.
?Horaires : Lundi au jeudi, tous les matins 8h30-12h30 ? ou 2 jours entiers
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

28 000 à 32 000 € par an