CDI - Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Naval Group recrute au sein de la Direction Ventes et Marketing (DVM), un(e) Assistant(e) Bilingue H/F en CDI pour son site de Paris.
Vous serez en charge de plusieurs missions d'assistanat qui contribuent à l'avancement des projets commerciaux à l'étranger.


Vos missions principales seront les suivantes :

Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes »

Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission

Assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques

Organiser et coordonner la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique

Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.

Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.

Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité

Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)

Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.