ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Paris (La Défense)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un Assistant de Direction (F/H).

Ce poste est à pourvoir à Paris - La Défense.

De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistanat classique et "TOP Management" des associés :

• Tenue d'agendas complexes et mouvants ;
• Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous ;
• Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements en France et à l'international ;
• Rédaction de documents, supports de communication et présentations.

Gestion administrative en lien avec l'activité de la BU (liste non exhaustive) :

• Préparation et émission des documents clients (lettres de mission et rapports d'audit) ;
• Suivi des créations de fiches clients et de codes engagement réalisés par un service support interne ;
• Suivi de la facturation (acomptes, soldes, suivi des paiements) ;
• Gestion des déclarations d’activité ;
• Saisie des timesheets et des notes de frais ;
• Mise à jour des différentes bases de données clients ;
• Avoir un lien de proximité avec les équipes : processus d’accueil, de départ, Q&A des équipes, gestion du planning des équipes, collaboration avec le service Formation pour planifier les collaborateurs sur les formations;
• Collaborer avec nos équipes administratives : appliquer le bon déroulement des procédures internes de gestion des missions dans SalesForce et notre logiciel interne ;
• Participation à l’élaboration de la revue de presse hebdomadaire de la BU en lien avec son activité;

Missions annexes en support de la BU :

• Organisation d'évènements internes et externes ;
• Support aux demandes de l’équipe.
• Être force de proposition et remonter les difficultés en vue de contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de la BU.