Assistant de direction (F-H)France Télévisions

Ce que nous vous proposons

Rejoindre France Télévisions, c'est participer à la construction du média de la société de demain : un média de service public qui garantit à tous les Français une information fiable, indépendante et de qualité. C'est aussi contribuer à la création et à la diffusion de programmes exigeants, à la fois éducatifs et divertissants, qui favorisent l'ouverture aux différences et renforcent la compréhension mutuelle.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous assisterez les directeurs et les responsables de service de l'équipe Immobilier et Moyens généraux. À ce titre, vous aurez pour mission de les aider dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, de préparer les dossiers, d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, et de contribuer à l'optimisation du service.

Quelles missions vous seront confiées?

• Vous traiterez les appels téléphoniques et les courriers, et relaierez les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.

• Vous organiserez les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeant(e)s, en fonction de leurs besoins et impératifs.

• Vous concevrez et rédigerez des courriers, tableaux de gestion, notes et relevés de décisions, dans le respect des chartes/usages et des procédures établies.

• Vous préparerez et constituerez des dossiers en lien avec les réunions et rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).

• Vous organiserez le classement et l'archivage des dossiers.

• Vous assurerez la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation des salles, etc.).

Quels atouts vous propulseront?

• Votre maitrise des informatiques (Word, Excel, Power Point)
• Votre bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Votre bon relationnel et votre maitrise de l'expression écrite et orale

Quelle formation vous est demandée?

• Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 type BTS assistant manager
• Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans le domaine

Les petits plus

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe ultra dynamique et bienveillante
• Des tarifs préférentiels sur certains évènements