Assistant de Direction F/HCOLAS
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Digitale
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : COLAS
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.
Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain.
Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.
Description du poste
Votre mission
Au sein de la Division Keystone du Groupe Colas, vous assurez un rôle central de support à la Direction, en contribuant à la fluidité des activités administratives, à la bonne coordination des équipes et à l'efficacité des opérations, notamment en lien avec les activités de formation et les projets de transformation digitale.
Vos principales responsabilités
Support administratif à la Direction
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions et déplacements de la Direction
- Organiser les réunions d'équipe et événements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies)
- Accueillir et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens
- Assurer une interface fluide avec les interlocuteurs internes et externes
2. Suivi administratif et comptable
- Assurer la saisie, le suivi et le rapprochement des factures fournisseurs
- Gérer les bons de commande et les imputations comptables
- Suivre les réceptions et coordonner avec les fonctions support (finance, achats…)
- Gérer la relation avec les fournisseurs
3. Support logistique et opérationnel au Pôle Formation
- Organiser la logistique des sessions de formation (réservations de salles, convocations, gestion des participants)
- Coordonner les déplacements (transports, hébergement, restauration)
- Assurer le suivi administratif (tableaux de bord, listes, reporting)
- Coordonner les échanges avec les responsables, formateurs, sites et participants
4. Gestion documentaire et digital / IA
- Mettre à jour et optimiser les espaces documentaires (SharePoint, Teams…)
- Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus
- Identifier des opportunités d'automatisation
- Promouvoir et accompagner l'usage des outils digitaux et de l'IA au sein de l'équipe
Description du profil
- De formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou matriciel.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et assurer un suivi fiable de vos dossiers.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'un fort sens du service, de discrétion et de réactivité auprès d'interlocuteurs variés.
- Force de proposition, vous aimez optimiser les modes de fonctionnement et contribuer à l'amélioration continue des processus.
- À l'aise avec les outils digitaux, vous avez une appétence pour les nouveaux usages de l'IA.
- Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.
- Votre niveau d'anglais professionnel (B2 minimum) vous permet d'évoluer efficacement dans un contexte international.
Rémunération & Avantages
- Salaire annuel fixe sur 13,3 mois, selon expérience + primes ; PEE et PERCOL abondés ; télétravail et d'autres avantages Groupe Bouygues + Avantages CE
- Mobilité interne au sein du Groupe (national et international) : Bouygues Construction, Bouygues Telecom, Equans, TF1…
Le processus de recrutement est simple : deux ou trois entretiens avec Camila (recruteuse) et votre future manager.
Vous avez envie d'en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila prendra contact avec vous.