Assistant de direction F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est acteur majeur du secteur spatial, impliqué dans la recherche, l'innovation, le développement de technologies de pointe et la conduite de projets à dimension nationale et internationale.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès de la sous-direction Gestion des Talents (15 collaborateurs répartis entre Paris et Toulouse) ainsi qu'en relais de l'assistante de direction de la DRH.
Vos principales missions :
70% du temps : Mission d'assistanat pour la sous-direction gestion des Talents
•Assurer le secrétariat de la sous-direction
•Gérer les agendas et les réunions
•Gérer les déplacements et le suivi administratif
•Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances)
•Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction
•Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires
30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH
•Gérer l'agenda et organiser les réunions
• Accueillir les extérieurs
• Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
•Archiver les documents et les courriers
• Gérer les rendez-vous de la sous-direction,
•Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires
Lieu : Paris 01
Salaire : 14.62€ Brut de l'heure + Primes
Prise de poste : 06/07/2026 au 30/09/2026

Compétences
•Bac +2/+3 en assistanat, ressources humaines ou gestion
•Expérience confirmée en assistanat d'équipe, de direction ou de projets RH
•Une expérience dans un environnement RH constitue un atout
•Bonne maîtrise du Pack Office
•La connaissance de SAP est un atout
•Rigueur et sens de l'organisation
•Excellent relationnel
•Discrétion et confidentialité
•Autonomie et réactivité
•Sens du service et esprit d'équipe

25-30 K€