Assistant(e) de Direction F/HOrange

Orange Marine, filiale à 100% du Groupe Orange, est un armateur de navires câbliers spécialisé dans le domaine des travaux en mer sur câbles sous-marins, depuis la phase de conception et d'ingénierie de nouveaux projets, jusqu'à l'installation de nouvelles liaisons et la maintenance de câbles existants (télécommunications, énergies ou mixtes). Orange Marine est rattaché à la division Orange Wholesale.
Orange Marine intervient partout dans le monde et pour tout type de clients : opérateurs télécoms, fabricants de câbles, GAFAM, opérateurs de champs d'éoliennes offshore...
Son savoir-faire est reconnu dans le monde entier. Il lui permet d'occuper une place majeure au niveau mondial, à l'heure où les câbles sous-marins, de plus en plus performants, ont une importance stratégique pour l'économie mondiale et sont en cours de déploiement dans toutes les mers et océans.
Avec sa société soeur italienne Elettra Tlc, Orange Marine dispose d'une flotte de 6 navires câbliers et d'un navire de reconnaissance de tracé (survey), ce qui représente plus de 10% du marché de l'installation et de la maintenance de câbles sous-marins.
En outre, Orange Marine conçoit, construit et exploite une gamme complète d'engins sous-marins destinés aux travaux sur câbles sous-marins (ROV - Remotely Operated Vehicles, charrues, trenchers, crawlers,) pouvant travailler sur tout type de câble.
Plus d'informations sur marine.orange.com

L'assistant(e) du Président gère son agenda, ses déplacements et la logistique des réunions, en respectant la confidentialité. Il/elle organise aussi les déplacements des équipes du siège et en mission sur les câbliers à l'étranger.
Pour le Président :
Gérer son emploi du temps, ses rendez-vous, ses déplacements (transports, hôtels, restaurants) et notes de frais.
Organiser sa participation aux salons : identification, inscriptions, rendez-vous avec clients et partenaires.
Planifier ses entretiens avec les médias : dates, réunions préparatoires.
Assurer la liaison avec les autres sociétés (Elettra, CMS, IOCPL), transmission et signature de documents, participation aux conseils.
Pour le Codir (20 salariés) :
Gérer les réservations pour leurs déplacements.
Organiser les réunions du Codir : réservation de salles, gestion des agendas.
Services généraux :
Assurer achats, réception des fournitures (physiques et via BDC), commandes boissons et repas.
Gérer courrier, livraisons, DHL.
Vérifier l'entretien de la machine à café, la mise en place des salles.
Accueillir visiteurs, réserver parking et salles, organiser leur accueil.
Relèves des salariés embarqués :
Organiser leurs déplacements : réservations billets, transports avec l'agence.
Coordonner avec l'agent maritime pour l'arrivée/départ, en lien avec le commandant, le chef de mission, RH.
Transmettre documents administratifs (passeports, visas, billets).
Vérifier l'accord des autorités locales pour l'embarquement/débarquement
S'assurer que hébergement et transport soient réservés et pris en charge

- Anglais courant (à l'oral comme à l'écrit)
- Savoir prioriser ses activités en toute autonomie, être organisé, savoir planifier
- Savoir communiquer : transmettre, échanger, partager de l'information écrite, orale, digitale, en interne et en externe, notamment avec des interlocuteurs anglophones
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Maitrise du Pack Office
- Respect de la confidentialité