Assitant(e) de direction F/HLa banque Postale

Saviez-vous qu'à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu'elle joue un vrai rôle sociétal. D'ailleurs, on accompagne plus d'un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d'une finance durable. Notre jeunesse nous rend aussi conquérants.
A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France. Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d'idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s'étonner.
Maintenant qu'on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?

La banque des entreprises et du développement local (BEDL) est le pôle métier de La Banque Postale dédiée aux clients personnes morales : grandes entreprises, PME/ETI, secteur public et économie sociale, et institutions financières. Nous sommes le 1er financeur bancaire des collectivités et des hôpitaux publics, le partenaire bancaire de la moitié des grandes entreprises du CAC 40 et du SBF 120, mais aussi de 11 000 PME/ETI partout en France. La BEDL conjugue des expertises avancées (transaction banking, financements structurés, financements d'actifs et de projets, immobilier, finance de marché, affacturage et leasing) avec la proximité territoriale de ses 27 centres d'affaires en régions, pour apporter des solutions au plus près des besoins de ses clients.
Dans le cadre des activités de La Banque Postale, l'Assistant(e) de direction soutient le Directeur général et le Directeur général adjoint de la Banque des Entreprises et du Développement Local dans la réalisation de leurs activités en termes d'organisation, de logistique et de partage d'information, tout en facilitant l'appropriation des transformations en cours au sein du Groupe.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires générales et en lien étroit avec l'assistance de direction en place, le collaborateur(ice) exerce les missions suivantes :
* Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas
* Assurer un soutien administratif de haut niveau et la gestion d'informations sensibles avec la plus stricte confidentialité
* Organiser les évènements internes et externes (séminaire, instances) et assurer la réservation des salles de réunions
* Planifier les déplacements, assurer la gestion des frais et les demandes d'achats liées aux dépenses de la Direction Générale
* Répondre aux appels téléphoniques internes et externes, en lien avec les enjeux stratégiques de la direction (accueil téléphonique, traitement des demandes par mail, préparation des rdv, actions d'appels sortants…)
* Coordonner et préparer les dossiers liés aux rendez-vous et réunions (ordre du jour, documents, notes, demandes internes), assurer la mise à jour des présentations, supports stratégiques
* Gestion et suivi des courriers, notes internes, signatures et demandes urgentes * Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de la Direction Générale de La Banque Postale
* Assurer une communication efficace en anticipant conflits d'agenda, validation de documents, et priorités transverses, dans le respect de la confidentialité
* Proposition d'améliorations continues dans l'organisation du travail et des rituels interne
Quels seront votre salaire et vos avantages ?
Vous disposerez d'un package complet composé d'une partie fixe sur 12 mois, d'une part variable liée à vos résultats et d'un intéressement. Vous bénéficierez également d'une mutuelle avantageuse, du CE de La Banque Postale, de jours de télétravail et vous aurez accès à des formations et à de multiples possibilités d'évolution.

De formation bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous faites preuve de réactivité et avez l'habitude de traiter des informations confidentielles.
Vous faites preuve rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel.
Vous êtes très orienté(é) sens du service et disposez de réelles capacités d'adaptation et d'un bon esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, la gestion administrative et la logistique.