Assistant(e) de Département F/HMAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain.

Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir.

MAIF agit quotidiennement en faveur de l'inclusion, de la diversité, de l'égalité des chances et de lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons avant tout des personnes qui partagent nos valeurs.

Dans le cadre d'un CDD en lien avec un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Département de la Direction Indemnisations, pour une durée de 18 mois.

Vous accompagnez l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

• Préparation et gestion des réunions :
  - Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d'activités relevant de l'Adjoint de la DI :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  - Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.

Condition de recrutement :

• Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités,
• Maitrise complète des outils informatiques.

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur,
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu,
• Très forte réactivité et priorisation des activités,
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.