Assistant.e de Direction (H/F)Adecco ON SITE

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Adecco recrute pour Enedis, acteur majeur de la distribution d'électricité, un·e Assistant·e de Direction (H/F).

Intégré·e à une équipe de direction, vous facilitez le travail des dirigeants et garantissez une circulation fluide de l'information. Vous gérez les agendas (planification, ajustement et priorisation des rendez-vous), coordonnez les interlocuteurs internes/externes et organisez les réunions (ordre du jour, convocations, logistique, préparation des salles et des équipements).

Vous organisez les déplacements (transport, hôtel, restauration) en optimisant coûts et délais, et assurez la gestion des notes de frais (collecte, saisie, suivi des validations) dans le respect des procédures internes.

Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs et la réception des livraisons, gérez les commandes de fournitures et veillez au bon fonctionnement des bureaux. Vous supervisez la logistique des salles de réunion (réservations, préparation, coordination éventuelle de prestataires) et produisez les documents nécessaires au suivi de l'activité grâce aux outils bureautiques.

Profil recherché : personne organisée, rigoureuse et réactive, à l'aise dans un environnement exigeant et en contact avec une direction.

Une première expérience en assistanat, gestion administrative ou support à des managers est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) pour gérer agendas, notes de frais, réservations et documents (comptes rendus, synthèses, supports de réunion). Vous savez définir des besoins, rédiger des fiches structurées et contribuer à l'analyse et à l'organisation des postes et tâches.

Compétences comportementales : communication claire à l'oral et à l'écrit, sens du service, discrétion, esprit d'équipe et capacité à partager une information fiable. Vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais, gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter aux imprévus (modification d'agenda, reprogrammation de réunions).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir au service d'une direction, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.