Assistant de direction F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Onet Logistique et production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction.

Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d'Onet Logistique et Production, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous
• Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word…)
• Elaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes
• Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage
• Anticiper la tenue de l'agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR
• Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports…)
• Participer à l'organisation des évènements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons…)
• Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
• Assurer le traitement du courrier
• Gérer l'organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas…
• Saisir les notes de frais
• Elaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord
  

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et en particulier le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.