Assistant(e) Direction générale H/FREEL SAS

Le Groupe REEL (3000 personnes e France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.

Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.

Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Direction H/F. En binôme avec l'assistante de direction générale, vous assurez le bon déroulement des activités de la Directrice générale et du Directeur des opérations Groupe ainsi que de la Directrice Financière et Juridique. Vous travaillerez en transverse avec les directions opérationnelles et fonctions supports. Vos missions principales :

• Pilotage et anticipation de l'agenda de la Direction Générale
• Organisation des réunions stratégiques (comités, conseil d'administrations etc.) et rendez-vous divers
• Préparation des supports, notes de synthèse, comptes rendus et présentations
• Organisation des déplacements France & International
• Gestion administrative des directions (générale, financière et juridique) : demandes d'achats, suivi de facturations, préparation de documents et reporting direction, emailings, suivi et mise à jour des documents administratifs financiers ou juridiques, etc.
• Gestion des communications interne groupe (publication d'actualités ou de documents administratifs financiers sur l'intranet etc.)
• Participation à l'organisation d'évènements interne (séminaires etc.) et externe en collaboration avec le service communication

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+3 minimum), et disposez d'une première expérience professionnelle, minimum 5 ans, en assistanat de direction auprès d'une Direction Général, acquise dans un environnement professionnel rigoureux et exigeant, aux interactions internes et externes complexes et multiples (groupe, filiales).

Vous êtes bilingue ou maîtrisez couramment l'anglais (indispensable pour les échanges avec les interlocuteurs dans le monde et nos différentes filiales) et idéalement possédez un niveau d'Allemand courant (écrit et oral).

Autres qualités attendues : Qualité rédactionnelle, aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook) et digitaux, sens du service et de la confidentialité, organisation, rigueur et fiabilité, sens du détail.

Ce poste s'adresse à un profil souhaitant s'inscrire durablement aux côtés d'une Direction Générale, dans un rôle de confiance.

Un poste en CDI, 39h00, 12 RTT, une prime de participation et/ou intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), Plan Epargne Entreprise et PERECO, mutuelle familiale, CSE, un accord télétravail (60 jours par an).

Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap.