Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

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Assistant(e) de Direction - Secteur Médical (H/F) - CDI

Levallois-Perret (92) | Statut Cadre

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une structure de référence dans le secteur du soin et de l'hospitalisation à domicile, engagée dans une mission d'intérêt général et reconnue pour la qualité de sa prise en charge des patients.

Au sein d'une organisation structurée, en forte croissance et évoluant dans un environnement exigeant, vous interviendrez en lien direct avec les instances de décision (COMEX / CODIR) et accompagnerez la Directrice Régionale dans la gestion quotidienne de ses activités ainsi que dans le suivi de sujets stratégiques.

Dans ce contexte, nous recherchons impérativement un(e) candidat(e) disposant d'une expérience confirmée dans le secteur de la santé (idéalement HAD) ainsi qu'une exposition aux environnements de Direction Générale (COMEX / CODIR).

Vos missions principales

Véritable bras droit de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

• Gestion de l'agenda complexe de la Directrice (planification, priorisation, organisation des déplacements)
• Organisation logistique et préparation des réunions de Direction et instances stratégiques
• Coordination des rendez-vous internes et externes
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents : courriers, notes, comptes rendus, présentations
• Réalisation de synthèses, analyses de dossiers et suivi de projets stratégiques
• Gestion documentaire : classement, archivage, suivi des procédures et veille
• Coordination des relevés de décisions et comptes rendus
• Constitution et suivi de dossiers administratifs
• Collaboration étroite avec les équipes et services supports
• Participation active aux réunions de Direction et groupes de travail

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+4, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, impérativement acquise dans le secteur de la santé (HAD, établissement de santé, médico-social…).

Une expérience auprès d'instances dirigeantes (COMEX, CODIR, Direction Générale) est un plus.

Vous vous démarquez par :

• Une excellente capacité d'adaptation et de gestion des priorités
• Une grande autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Un excellent relationnel, dynamisme et réactivité
• Une posture proactive et une capacité à être force de proposition
• Une aisance dans les environnements exigeants et en constante évolution

Compétences techniques

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques :

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que les outils de visioconférence.