Assistant.e de Direction H/FHACHETTE LIVRE

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.
Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Rattachée à la directrice du département d'Hachette Tourisme, vous occupez un rôle central dans la communication de l'équipe et aurez comme principales missions :
L'assistanat et la gestion administrative de la direction du département
La gestion administrative de nos contrats ayants droits et contributeurs
Le suivi des coûts éditoriaux
La coordination du programme : création des codifications, vérification des informations, ...
La réalisation de présentations
L'organisation de l'agenda du département, des voyages, des foires et du séminaire

De niveau bac + 2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif (ve),
Vous maîtrisez impérativement la suite Office 365 : Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique (Teams et Outlook). Vous êtes à l'aise d'une manière générale avec les outils informatiques,
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, discret(e), organisé(e), autonome et vous avez une grande capacité d'adaptation et un sens aigu des responsabilités,
Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec vos interlocuteurs.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Groupe Hachette Livre c'est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à l'innovation et la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c'est aussi :
Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d'un jardin partagé, d'une conciergerie, d'un restaurant d'entreprise.
Avoir la possibilité de télétravailler.
Bénéficier d'actions en faveur de la qualité de vie au travail (sophrologie, massage, réflexologie).
Bénéficier d'une très bonne couverture santé avec une forte prise en charge de l'employeur, des activités sociales et culturelles et d'un système de vente au personnel attractif.

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