Assistant(e) de Direction F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Au sein de la Direction Juridique & Conformité et de la Direction Administrative & Financière de la Division VINCI Energies France Infras & ICT, vous évoluez au coeur de deux directions transverses qui jouent un rôle clé dans la sécurisation juridique des activités, le pilotage financier et la performance globale de la division.
Au sein d'un environnement dynamique, votre temps sera réparti entre la direction juridique & conformité (70 %) et celui de la direction administrative & financière (30 %), où vous interviendrez sur les thématiques suivantes :
Assistanat et organisation quotidienne
· Gestion des agendas des deux directeurs,
· Coordination des déplacements et voyages professionnels pour les deux équipes,
· Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
· Réservation des salles.
Organisation d'événements et de réunions
· Séminaires et événements internes ou externes (préparation, coordination, suivi), avec des déplacements ponctuels à prévoir.
Communication & Digital
· Contribution à la visibilité des deux directions auprès des clients internes,
· Création et animation de supports de communication (newsletters, présentations, intranet, etc.),
· Participation à la digitalisation des processus et outils juridiques et administratifs, notamment via des outils d'intelligence artificielle (Microsoft Copilot, Harvey),
· Création d'agents IA et exploration de nouveaux usages digitaux au service des deux directions,
· Usage des outils digitaux internes (Legisway, MyView, …).
Support administratif et coordination
· Traitement du courrier et des notes,
· Rédaction de comptes rendus,
· Suivi, classement et archivage des documents (PV d'AG, délégations de pouvoirs, croissances externes…)
· Gestions des abonnements,
· Interface avec les autres directions et services de la division.
Suivi d'activité et reporting
· Collecte et synthèse de données,
· Suivi d'indicateurs,
· Réalisation de reportings,
· Saisie et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint).

Nous recherchons une personne de formation Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction, juridique, gestion, communication ou équivalent, disposant d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement juridique, un cabinet d'avocats ou dans un grand groupe.
Vous maîtrisez le Pack Office ; une expérience des outils Microsoft 365 serait un plus.
Vous disposez d'une appétence marquée (ou d'une formation) sur les sujets de communication digitale, d'intelligence artificielle et d'outils collaboratifs (Copilot, SharePoint, etc.).
Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement les priorités et d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes curieux(se) et proactif(ve), avec une réelle envie de contribuer à la transformation digitale de votre environnement.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez vous adapter à une organisation décentralisée et à des environnements en constante évolution, comme celui de VINCI Energies.
Le poste est situé à Nanterre (l'Archipel VINCI) avec du télétravail. Il est à pourvoir dès que possible.Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2026 : 21,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 109 000 collaborateurs // 2200 entreprises // 60 pays
www.vinci-energies.com
Poste basé à la Défense (Nanterre Préfecture - 92), au coeur de l'Archipel, siège du Groupe VINCI, vous profiterez d'une qualité de vie au travail agréable à deux pas du RER A ou E. Vous pourrez accéder à de nombreux services (conciergerie, salle de sport, espace santé, différents espaces restaurations, ...) et bien d'autres avantages à découvrir…