Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Microsoft Outlook
- Excel
Lieux :
- Les Mureaux (78)
Conditions :
- Intérim
- 35 € - 40 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction Anglais courant (H/F) Rattaché au directeur du site, les missions et responsabilités sont les suivantes:
-Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique)
-Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi
-Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
?-Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages
-Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Gérer l'agenda de la direction
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer les relances et confirmations Vous justifiez d'un BTS ou BAC + 2 en Assistant de Direction :
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Connaissances recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook?)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et gestion des priorités
- Qualités recherchées
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur et capacité d'anticipation
- Poste nécessitant une grande polyvalence
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
-Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique)
-Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi
-Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)
?-Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages
-Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Gérer l'agenda de la direction
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer les relances et confirmations Vous justifiez d'un BTS ou BAC + 2 en Assistant de Direction :
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Connaissances recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook?)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et gestion des priorités
- Qualités recherchées
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur et capacité d'anticipation
- Poste nécessitant une grande polyvalence
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
35 à 40 € par an
Référence : 1101441944

