Assistant (e) de Direction Juridique H/FDPD FRANCE

Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance !
DPD France c'est :
- Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.
- Une entreprise engagée pour l'égalité hommes-femmes et pour l'intégration des personnes en situation de handicap.
- Une entreprise animée par des valeurs fondamentales telles que la proximité, la flexibilité et la simplicité.
Chez DPD France, nous sommes convaincus que nos 2600 collaborateurs sont notre force. A travers nos 78 agences et 5 centres de tri, ils assurent chaque jour, le traitement et la livraison de plus de 385 000 colis sur tout le territoire.
Activement engagé en faveur de la diversité, notre groupe renouvèle son engagement en signant à nouveau la Charte de la Diversité. Cette initiative commune renforce notre détermination à promouvoir l'inclusion et la diversité à tous les niveaux de notre organisation. DPD France se classe également dans le palmarès Capital « Meilleur Employeur » 2025, qui traduit nos efforts continus pour atteindre notre ambition d'être un employeur de choix. Les différentes personnalités qui composent notre entreprise sont toutes aussi uniques que les carrières et les perspectives d'évolution que nous proposons. Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction. Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d'accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l'entreprise.
VOS MISSIONS : Secrétariat juridique (société + 3 filiales) :
Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle, Interface avec les entités du Groupe
Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité, Gestion des contraventions ANTAI , Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique. Coordination Assurances : Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe
Gestion et/ou coordination des sinistres relevant de la responsabilité civile (contractuelle et professionnelle), dommages aux biens, perte d'exploitation, flotte automobile. Outils & Indicateurs : Administration des outils SaaS de la Direction Juridique (intranet, Provigis, Approval, etc.), Extraction et analyse de données, création et suivi d'indicateurs de performance. Avantages : télétravail, participation/intéressement, TR...

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou en entreprise.
Vous possédez de solides connaissances en secrétariat juridique des sociétés ainsi qu'en assurance, indispensables pour évoluer avec aisance dans vos missions.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, même dans l'urgence. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et votre capacité d'adaptation fait de vous un(e) véritable atout au quotidien.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de bon sens et savez prendre des initiatives pour garantir un traitement rapide et efficace des dossiers. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges et à assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs.
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, signature électronique), vous vous distinguez par une excellente maîtrise de l'orthographe et de solides qualités rédactionnelles.
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

télétravail, participation, mutuelle