Assistant (e) de Direction F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Description de la mission
SDEL TERTIAIRE recherche un (e) Assistante (e) de Direction
Directement rattaché (e) au Directeur de SDEL TERTIAIRE ainsi que de l'un des Chefs d'Entreprise, les missions seront les suivantes :
Appels d'offres marchés publics et privés
- Participation à la préparation et à la présentation des dossiers d'appels d'offres.
- Constitution des dossiers de candidature : lettres de candidature, dépôt des pièces administratives, etc.
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées
Certification Qualifelec - Courants faibles
- Constitution du dossier de qualification QUALIFELEC pour l'entreprise.
- Collecte des pièces justificatives.
- Mise à jour annuelle du dossier de suivi.
Support administratif et services généraux
- Gestion physique et téléphonique de l'accueil
- Gestion des diverses tâches administratives (commande des fournitures, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes, comptes rendus, mails…)
- Suivi des badges d'accès et des divers sujets liés à la vie interne de l'immeuble.
- Organisation des réunions, des déplacements et des événements conviviaux internes (commande de plateaux‑repas, petits‑déjeuners, etc.).
- Classement, archivage externalisé et actualisation des dossiers administratifs.

Profil:
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels.
Doté (e) d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l'aise dans la gestion des urgences et des imprévus.
Un bon niveau en orthographe et en expression écrite est indispensable pour la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents administratifs, techniques ou contractuels.
✔Niveau d'études:
De formation Bac +2 à Bac +3, de type BTS - BUT, ou Licence Professionnelle Assistant Manager/ Gestion des Entreprises et des Administrations vous disposez d'une expérience significative dans le secteur du BTP, ou des Energies
✔ Maîtrise des outils et plateformes:
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
E-Attestations / Aprovall,
Attestation Légale - Panda,
DocuSign,
E-Checking,
Bativigie.
Vous êtes à l'aise avec les environnements digitaux.
En termes d'avantages :
13ème mois
Accords d'Intéressement et de Participation
Carte Restaurant
Accès au Plan d'Epargne Entreprise et au Plan d'Epargne pour la Retraite Collective
Accès aux oeuvres sociales du Comité Social et Economique et à l'APAS BTP
Politique sur la prévention handicap
Informations complémentaires :
Poste en CDI
Siège social situé à Puteaux (92 - Hauts de Seine)
Mobilité en Ile-De-France (Proximité Paris)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Notre Process de Recrutement :
1. Transmission et étude de votre candidature.
2. Premier échange téléphonique avec le Chargé de Recrutement
3. Si validation, rencontres présentielles avec nos opérationnels.
4. Prise de décision et retour candidat(e).
Nous rejoindre, c'est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion !