Assistant de direction (H/F)

Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :

- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus?
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction;

Excellent rédactionnel.
Ponctualité
Polyvalence
BAC +2 type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnel
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.

Une expérience dans l'immobilier serait un plus.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap