Assistant de direction PME (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) L'assistant(e) de direction est l'interface entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes ainsi qu'entre la Présidence et les élus. Vous assurerez la gestion des tâches administratives et organisationnelles, d'accueil et de suivi découlant des activités de la Direction Générale, de la Présidence et des élus de la mutuelle.
- Accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et de la Présidence?
- Tri et suivi des courriers et courriels de la Direction Générale et de la Présidence
- Gestion des agendas et des plannings du Directeur Général et du Président
- Réalisation/rédaction de supports de communication interne, de notes, de comptes rendus, de courrier, mise en page, prise de note & relecture, diffusion
- Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Préparation, organisation et suivi des réunions, des rendez-vous, des déplacements et autres évènements internes /externes
- Gestion des notes de frais de la Direction Générale, de la Présidence et des élus
- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des indicateurs et reporting
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelles et réglementaire
- Relation commerciale avec les prestataires et relations partenaires
- Supervision des élections des administrateurs / votes des résolutions aux CA et aux AG
- Gestion des fournitures, consommables et matériels
- De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience de 5 à 10 ans dans les fonctions d'assistanat de direction au sein d'une PME
?- Vous maîtrisez idéalement l'environnement institutionel et/ou mutualiste
- Vous disposez de capacité en gestion de projet, gestion administrative
- Vous possédez des capacités de communication à l'écrit et à l'oral
- Vous maitrisez le pack office et les outils collaboratifs
- Vous êtes organisez, possédez un sens des priorités et un bon esprit de synthèse
?- Vous êtes réactif(ve), force de proposition et proactif(ve)
- Vous êtes proactif(ve) et disposez d'une bonne capacité à anticiper, à vous adapter et à prendre des initiatives
?- Vous êtes discret(e) et possédez un sens de la confidentialité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap