Assistant de direction (uniquement reconnus travailleurs handicapés) F/HKLIFF par Randstad

Pour un de nos clients spécialisés dans la conception et le développement des produits et solutions de radiocommunications des armées, nous recherchons un assistant de direction F/H pour une mission d'intérim à partir du 29 juin d'un mois renouvelable.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Organisation des événements majeurs du projet

• Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites

d'usine, etc.),

• Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe

• Préparation des supports de réunion et suivi des actions,

• Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage

• Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution

des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),

• Gestion des commandes SAP,

• Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de

mission et traitement des notes de frais)

• Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,

• Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,

• Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques,

  réunions d'intégration…),

• Commande et gestion de fournitures.

• Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) depuis au moins 5 ans

• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e)

• Vous avez le sens du relationnel, de l'écoute, et vous aimez travailler en équipe

• Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome

• Vous savez respecter les délais et avez le sens de la confidentialité

• Vous avez un bon niveau d'anglais et maitrisez le Pack Office