Assistant de direction H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion complexe et proactive de l'agenda de la Direction.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels : réservations, logistique, formalités administratives (visas), élaboration des programmes de voyage.
• Planifier et coordonner les réunions : gestion des agendas, réservation des salles, organisation logistique et suivi des participants.
• Préparer et contrôler les notes de frais.
• Assurer le suivi administratif des factures, des commandes fournisseurs et des documents nécessitant une validation ou une signature.
• Gérer les fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, les services de courrier ainsi que les demandes liées aux équipements et outils informatiques.

Support à la communication interne

• Organiser les séminaires, événements internes et réunions d'équipe.
• Faciliter la coordination entre les différentes directions et services de l'entreprise.
• Administrer et animer les espaces collaboratifs (Microsoft Teams ou outils équivalents).
• Mettre en forme des documents professionnels, présentations et comptes rendus.
• Réaliser, si nécessaire, la traduction et l'adaptation de documents professionnels.

Suivi administratif et gestion des outils internes

• Assurer l'administration et le suivi des outils de gestion internes.
• Apporter une assistance aux utilisateurs et traiter leurs demandes.
• Veiller à l'application et au respect des procédures, processus internes et bonnes pratiques transverses.

Support aux Ressources Humaines

• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et des procédures internes.
• Contribuer aux initiatives de développement des compétences et à l'accompagnement des équipes.

Pré-requis

Type de contrat : Interim

Localisation : La défense 92

Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou domaine équivalent.

Expérience significative sur un poste similaire.

Expérience auprès d'une direction ou d'équipes internationales appréciée.

Anglais bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein