Assistant de direction (H/F)Groupe Partnaire

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau;
L'Assistant de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura
notamment pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Directeur Général
- Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation et suivi de la démarche qualité
Poste en présentiel - Basé à Fontainebleau

Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Bon niveau d'orthographe
- Polyvalence
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
13e mois
tickets restaurant
Mutuelle
Parking gratuit

Parking / Abonnement sport