Assistant de direction H/FLynxRH

Dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner une direction en pleine transformation et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans la coordination administrative, l'organisation des activités, le suivi des dossiers et la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Vos missions

Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la Direction

Assurer le suivi administratif (courriers, documents, classement et archivage)

Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs

Suivre les commandes, prestations externes et la facturation

Participer au suivi du budget de fonctionnement et aux reportings

Gérer les commandes de fournitures et les demandes auprès des services généraux

Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus si nécessaire et assurer le suivi des actions

Garantir le respect des bonnes pratiques documentaires et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

Pré-requis

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Outlook et Teams

La connaissance du logiciel EASY serait un plus

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs priorités avec discrétion. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'un excellent relationnel et êtes force de proposition.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein