Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Microsoft Outlook
- Gestion administrative
Lieux :
- Bordes (64)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction anglais courant (H/F) Assistance au Directeur des Ventes :
- Gérer et coordonner l'agenda du Directeur.
- Organiser réunions et rendez-vous (réservation de salles, outils visioconférence).
- Préparer les dossiers et informer les parties prenantes des échéances importantes.
- Gérer la messagerie et participer à certaines réunions.
Organisation des déplacements :
- Planifier les déplacements en France et à l'étranger.
- Préparer les notes de frais, dossiers de visas et en assurer le suivi.
Coordination des visites clients :
- Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs.
- Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP.
Coordination des salons :
- Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM.
- Organiser les déplacements et la logistique des salons.
- Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées.
Gestion administrative :
- Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction.
- Préparer, numériser et archiver les documents.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer le courrier.
- Faire l'interface avec les Moyens Généraux + A10.
- Formation : Bac+2 minimum (Assistant Manager, Secrétariat, Gestion).
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Compétences linguistiques : Anglais courant (oral et écrit).
- Qualités : Organisation, discrétion, réactivité, sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Gérer et coordonner l'agenda du Directeur.
- Organiser réunions et rendez-vous (réservation de salles, outils visioconférence).
- Préparer les dossiers et informer les parties prenantes des échéances importantes.
- Gérer la messagerie et participer à certaines réunions.
Organisation des déplacements :
- Planifier les déplacements en France et à l'étranger.
- Préparer les notes de frais, dossiers de visas et en assurer le suivi.
Coordination des visites clients :
- Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs.
- Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP.
Coordination des salons :
- Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM.
- Organiser les déplacements et la logistique des salons.
- Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées.
Gestion administrative :
- Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction.
- Préparer, numériser et archiver les documents.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer le courrier.
- Faire l'interface avec les Moyens Généraux + A10.
- Formation : Bac+2 minimum (Assistant Manager, Secrétariat, Gestion).
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Compétences linguistiques : Anglais courant (oral et écrit).
- Qualités : Organisation, discrétion, réactivité, sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 1 mois
Référence : 1101359065

