Assistant De Direction F/HMSA

La MSA, Sécurité sociale du monde agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 15 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles).

Point d'accès unique à toutes les prestations sociales, la MSA protège et accompagne ses adhérents à tous les âges de leur vie : santé, famille, logement, retraite...Elle agit également pour prévenir les risques professionnels, gère la médecine du travail et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. Elle propose aussi un accompagnement social des populations vivant en milieu rural.

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 800 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie sociale,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

***

Le Cabinet de la Présidence et de la Direction générale assure une mission générale d'appui et d'accompagnement auprès de la Présidence et de la Direction générale, ainsi qu'une mission générale d'interface avec les pouvoirs publics en coordonnant notamment les réponses aux corps d'inspection et de contrôle et en organisant les rencontres parlementaires.

Le Cabinet, animé par le directrice de Cabinet auquel est rattaché le secrétariat de la Direction Générale, assure une mission générale d'appui et de suivi auprès de la Présidence et de la Direction Générale.

Le Cabinet participe au suivi des dossiers transverses et des grands partenariats institutionnels. Il a une mission générale d'interface avec les pouvoirs publics et les partenaires de la MSA.

Il a en charge l'organisation et le suivi des comités de Direction générale (COMEX et CODIR G). D'une manière générale, il répond à toute demande de la Présidence ou de la Direction Générale pour l'assister dans différentes instances.

Il assure une mission générale de veille et d'alerte sur l'ensemble des champs d'actions de la MSA et informe la Présidence et la Direction générale des événements ou évolutions susceptibles d'avoir des répercussions sur la MSA.

Il apporte son appui administratif et logistique aux Administrateurs centraux.

Vos missions:

1 - Appui au pilotage de l'activité

- Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes,

- Participer à la coordination des projets, assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet,

- Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes,

- Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes,

- Participer à la préparation et au reporting budgétaire de l'activité,

- Coordonner et contribuer à l'organisation d'événements et d'actions de communication,

- Prendre en charge la formation pratique de ses collègues ou d'un nouvel embauché,

- Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir.

2 - Etudes et aide à la décision

- Piloter les indicateurs de son entité, analyser les résultats du suivi d'activité et organiser un reporting régulier avec la mise en place d'un système d'alerte,

- Réaliser des analyses et des études nécessaires à son activité (rapport, notes, synthèse...) ou à l'aide à la décision,

- Analyser les process en place dans son champ et proposer des améliorations.

3- Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d'image (élections, AG...)

- Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel,

- Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant.

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques,
• Expérience confirmée en secrétariat,
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion,
• Sens du service et de la coopération au sein d'un collectif de travail,
• Maitrise des techniques de communication orales et écrites,
• Connaissances de la Caisse Centrale, de ses missions, du réseau et des processus internes,
• Rigueur et organisation,
• Sens du travail en équipe

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

En tant qu'opérateur de service public, la CCMSA s'engage activement pour l'inclusion et le respect de chaque individu, quelles que soient ses différences.

Elle s'assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l'égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).