Assistant(e) Communication

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de communication (H/F)
  • Courbevoie (92)
  • CDD
  • Secteur : Environnement, Eau, Energie
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Communication
  • Niveau d'études : Bac+2

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour une durée de 6 mois, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication Eau France. Vos principales missions seront les suivantes:

Assistanat Communication Eau France
• Agenda et réunions
• Déplacements, VMS, demandes logistique et IT, room service, réservations salles de réunions
• Envoi postaux, mise sous pli, routage et coursier
• Rangement stockage des locaux D3 et D4
• Commande de goodies et de fournitures de bureau
• Mise à jour planning astreinte communication EF
• Accueil nouveaux arrivants (Compte IT, PC, accès Tour CB21, accueil et administratif)
• Correspondant quartier com SEF pour Altiplano
• Boite générique : mise en page et envoi e-mailings (***********************)
• Mise à jour listes de diffusion SUEZ Eau France
• Support évènementiel : Université des Directeurs d'agences, webinars Arnaud Bazire, accompagnement logistique Journées Techniques / Technical Water Week.

Assistanat Communication France
• Agenda et ODJ : Codir et séminaire Directeurs Communication France, Calls filière communication France, Entretien individuel des équipes et points individuels mensuels
• Support et Back Office sur le site web des Journées Portes Ouvertes France + suivi boite générique Portes ouvertes France <******************************>
• Compilation Appel d'Offres en support à Laure Hélène Courpron
• Suivi plan Média France
• Intégration contenus Intranet pour RV France;

Suivi budgétaire Eau France et RVF
• Création des bons de commandes et réception dans Webuy (RVF) et Simpac (EF)
• Envois des BDC aux fournisseurs avec procédure facturation, suivi demandes d'acomptes (Califf pour EF)
• Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
• Suivi budget détaillé sur excel


Description du profil

Profil

•Diplôme requis : Bac+2/3 en assistanat de direction, communication/marketing et/ou en langues étrangères appliquées.

•Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

•Connaissance des techniques de communication et maitrise du Pack office.

•Qualités rédactionnelles et relationnelles.

•Sens de la communication, de l'organisation, de l'autonomie et du service.

•Réactivité, esprit de synthèse et d'analyse, rigueur et discrétion.

Prise de poste fin octobre


Référence : req46756

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