Assistant d'exploitation (H/F)Manpower

Nous accompagnons une entreprise reconnue dans le domaine des services aux entreprises, spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants.
Adossée à un groupe structuré et engagé dans les enjeux environnementaux, elle intervient auprès de clients industriels et tertiaires avec un haut niveau d'exigence opérationnelle.
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel et administratif du site.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Support à l'exploitation
- Participer à la coordination des activités quotidiennes
- Assurer le suivi contractuel des prestations
- Mettre à jour les outils de pilotage (GMAO, tableaux de bord, bases de données)
- Suivre les indicateurs de performance et remonter les KPIs
- Contribuer à la préparation des réunions internes et clients
- Assurer le suivi du système de management intégré (SMI)
Gestion administrative et documentaire
- Gérer la documentation opérationnelle et assurer son archivage
- Suivre les éléments variables liés à l'activité (contrats, accès site, formations, visites médicales)
- Assurer la traçabilité des prestations et le suivi des plans d'actions
- Mettre à jour les plannings et assurer le suivi des bons d'intervention
Gestion commerciale et financière
- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires
- Suivre les commandes clients et fournisseurs
- Participer à la préparation de la facturation et au suivi des règlements
- Assurer l'interface avec les services supports (achats, facturation, RH)
Suivi réglementaire
- Veiller au respect des règles de sécurité et d'environnement
- Participer au suivi des obligations réglementaires en lien avec le Responsable d'Exploitation
Issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, BTS SAM, BTS Secrétariat ou DUT GACO, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement opérationnel (services, industrie, multi-sites, facility management?).
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve de réactivité et de fiabilité dans un environnement exigeant.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap