Assistant(e) d'équipe - H/F

L'Agence Régionale Est regroupe une vingtaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et les infrastructures urbaines. A partir de nos 2 sites de Strasbourg et Metz, nos métiers d'études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l'aménagement durable des territoires.

Basé(e) au sein de notre site de Metz composé d'une dizaine de collaborateurs, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion interne courante du site et de l'équipe :

Accueil téléphonique, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de fournitures/matériel,
Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes (ISO9001, MASE)
Onboarding et offboarding des collaborateurs.
Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

• Accompagnement de l'activité opérationnelle :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation des honoraires, établissement des états d'acomptes de marchés de travaux, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes, référencement de nos contrats.

• Accompagnement de l'activité commerciale :

Veille quotidienne en lien avec la Direction
Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres
Montage administratif des dossiers d'appel d'offres et appui aux responsables d'offres.