Assistant Paie et Administration du Personnel h/f

Le 18 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administration du personnel (H/F)
  • Metz (57)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : ELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an. Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone. Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.
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Description du poste

L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation, chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgie carcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie de la main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique et reconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24

La Clinique Notre Dame, située à Thionville, est une clinique de court séjour pluridisciplinaire qui dispose de 75 lits et places : 60 lits de chirurgie, 15 places de chirurgie ambulatoire. Elle regroupe 46 médecins spécialistes et une équipe de 90 salariés.

Les deux établissements font partie du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr


Nous recrutons en CDI unAssistant Paie et Administration du Personnel H/F, prise de poste envisagée pour début septembre.

Vous intégrerez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines commune aux deux établissements du Territoire Moselle et mènerez à bien vos missions en collaboration avec une Responsable Paie et au sein d'une équipe composée également d'un pôle d'expertise dédié au Développement RH (relations école, recrutement, formation, stagiaires, marque employeur...), de deux Référents RH et d'un Directeur des Ressources Humaines.

En tant qu'Assistant Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes :

Pour la partie Paie :

  • Gestion progressive de l'ensemble du traitement de la paie des salariés de Notre Dame (100 bulletins de salaire)
  • Vérification des données contractuelles intégrées dans ADP
  • Suivi des modifications contractuelles
  • Vérification et saisie des variables de paie
  • Contrôle, édition et envoi des bulletins de paie
  • Réalisation et vérification des DSN
  • Suivi des IJ, Relance CPAM, Relance Prévoyance pour les deux établissements
  • Documents de fin de contrat pour les deux établissements
  • Déclaration arrêt Prévoyance (avec la requête)
  • Suivi des dispenses mutuelles
  • Suivi et réalisation de divers reportings internes à l'équipe RH ou à destination d'autres services (Finance, Groupe...)
  • Requête salariés sortis (Lingerie, Parking, Qualité et Informatique)


Pour la partie Gestion Administrative du Personnel :

  • Gestion Electronique de la Documentation des IRP : 2 CSE, 2 CSSCT, Comité social, Comité RPS
  • Gestion des convocations, préparation des réunions, diffusion des ODJ, gestion logistique des différentes réunions
  • Planification des visites médicales des deux établissements
  • Gestion des vestiaires

En fonction des besoins plus ponctuels, participation aux projets de l'équipe RH en général :

  • Sessions de recrutement - Jobdating, Afterwork
  • Participation à la gestion des stagiaires


Autres informations

Rémunération brute mensuelle 2100€

13ème mois versé mi-décembre

Prise en charge du parking à 100%

Prise en charge des frais de transport en commun à 80%

Cafeteria sur place

Accès à la billetterie CSE

Horaire : du lundi au vendredi / 9h-16h30


Enfin, vous participez à un projet d'ampleur pour notre secteur géographique et d'activité en participant à la préparation du futur site Elsan de Maizières les Metz prévu à l'horizon 2026 https://www.youtube.com/watch?v=O-rC8XqMRuM&cbrd=1

Le poste est basé à Metz puis Maizières les Metz à l'ouverture du nouveau site

Description du profil

De formation Bac+2 en ressources humaines, droit, droit du travail, vous savez faire de polyvalence de capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant/gestionnaire Paie impérativement.


Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front dans un environnement en mutation permanente. Vous faites preuve d'analyse, de prise de recul et de pragmatisme pour mener à bien l'ensemble des missions qui sont les vôtres. Vous partagez également le quotidien d'une équipe qui considère que le sérieux du travail n'est pas incompatible avec la convivialité.


Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : KWPERYKSRMEDBV533

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