Assistant administratif polyvalent H/FL'industrie recrute

Installé à Saint-Martin-d'Hères, ATELIER CSR conçoit et fabrique des pièces métalliques sur mesure depuis plus de 10 ans. Spécialisés dans le travail de l'acier, inox et aluminium, nous intervenons sur des projets variés : structures métalliques, chaudronnerie, équipements industriels, aménagements spécifiques et prototypes.

De l'étude à la fabrication, tout est réalisé en interne : découpe, pliage, soudure, assemblage et montage. Notre priorité : proposer des solutions fiables, durables et parfaitement adaptées aux besoins de nos clients.

Rejoindre ATELIER CSR, c'est intégrer une équipe à taille humaine, soudée et engagée, où la technicité, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Ce que nous proposons (selon conditions) :

Prime annuelle équivalente à un 13ᵉ mois
Mutuelle 100 % prise en charge
Prime d'intéressement
Semaine de travail à 36h sur 4 jours ½ : Lundi au jeudi : 8h00 - 12h / 13h - 17h
vendredi : 8h00 - 12h00

Rémunération à définir selon le profil et l'expérience

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de :

· Gérer les appels téléphoniques

· Gérer le suivi administratif des appels d'offres publics (ou privés)

· Gérer des données sur le logiciel de gestion commerciale

· Planifier et suivre l'expédition des marchandises

· Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage).

· Planifiez les rendez-vous

· Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH

· Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables

. Gérer le suivi du site internet (mise à jour)

. Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins

ADV:

· Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)

· Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires)

Une expérience préalable en PME industrielle est fortement souhaitée.
Les candidatures issues d'environnements industriels ou techniques seront étudiées en priorité.

Compétences et qualités attendues :

Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du logiciel de gestion EBP appréciée
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
Polyvalence et adaptabilité pour collaborer avec l'ensemble des équipes
Capable de s'adapter à un environnement technique et polyvalent.

Une bonne compréhension du fonctionnement d'une PME et de ses enjeux sera un véritable atout pour réussir à ce poste.