Assistant commercial F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Au sein de votre pôle, vous assurez les opérationsadministratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux etprofessionnels, neufs et vacants.
Contribuer à lapréparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à lagestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarchesadministratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations,notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, lescommandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.

Préparer lescommercialisations
Constituer les dossiers de commercialisation
Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)
Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi

Assurer l'appui administratif
Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)
Répondre aux demandes des commercialisateurs

Participer ausuivi administratif des commercialisations

Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Vérifier la cohérence des baux
Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité

Garantir laqualité des données et des outils
Mettre à jour les bases de données
Assurer la gestion documentaire
Participer à l'amélioration des outils et des procédures

De formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanatou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d'une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...). Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur. Gérer les priorités et respecter les délais.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion documentaire.
Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus.
Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.