Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes ? ADV (H/F). Vos missions seront les suivantes :

Gérer :
- Assure la réservation / affectation des lots dans le strict respect de la gestion Qualité Produit
- Crée des livraisons sortantes et édite le bon de préparation physique de la commande
- Veille au respect des délais d'expédition et de livraison clients
- Est en relation avec les transporteurs et les transitaires maritimes
- Assure et optimise le cadencement logistique
- S'assure que les délais d'acheminement sont compatibles avec la réglementation
- Effectue les groupages de commandes à expédier
- Est habilité à affréter les transporteurs agréés
- Emet une confirmation de transport aux transporteurs appelée Bon d'enlèvement
- Renseigne les provisions de transports qui sont ensuite gérées à la comptabilité (multimodal)
- Optimise les expéditions/réceptions en lissant l'activité du planning Logistique
- Traite les litiges avec les donneurs d'ordre transport, avec appui du responsable de la cellule
- Est en relation avec l'Administration des Ventes (SLC) pour tout sujet relatif à la commande
- S'assure que le lien avec le service juridique est bien réalisé via les SLC en cas de litiges (perte ou avarie)
- Assure l'édition des bulletins et certificats d'analyses
- Assure la liaison avec l'équipe SLC de Rueil
- Alerte sa hiérarchie sur les écarts et difficultés de tout ordre au bon déroulement du traitement de commande
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion des entreprises ou administration des ventes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Établir et assurer le suivi des réclamations transport sur Madmaqs,
- Renseigner et assurer le suivi statistique (Teams + autres supports),
- Tenir à jour les instructions et modes opératoires,
- Suivre les indicateurs d'activité et d'amélioration, et participer aux rituels (Point 5, 5S, ?),
- Gérer les inspections clients,
- Assurer la liaison avec la fabrication,?
- Assurer la liaison avec le laboratoire,
- Traiter les commandes de post-traitement,
- Traiter les retours produits.



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap