Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administration des ventes (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Excel
- Microsoft Outlook
- Import / Export
Lieux :
- Morangis (91)
Conditions :
- CDI
- 32 000 € - 39 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Export bilingue anglais (H/F)
- Saisie et traitement des commandes (matériel et pièces détachées), en garantissant la conformité des informations.
- Suivi de la préparation : prise en compte des instructions spécifiques, emballages particuliers, exigences clients ou normes export.
- Gestion des achats fournisseurs : passation des commandes, coordination des livraisons et vérification du respect des délais.
- Élaboration de la liasse documentaire export, incluant :
- factures export selon les exigences du pays ou du client,
- listes de colisage,
- certificats EUR1, CFC, conformité?,
- recherche de nomenclatures douanières,
- transmission des documents via email, courrier simple ou express selon procédure.
- Organisation des expéditions selon Incoterms : demandes de devis (maritime, aérien, routier), planification des enlèvements et suivi du transport.
- Gestion des litiges liés au transport ou à des défauts produits, en coordination avec le commercial export.
- Contrôle et validation des factures de transport, pour garantir la justesse des coûts et le respect des conditions négociées.
- Bac +2/3 avec minimum 3 ans d'expérience en export ou ADV international.
- Excellente communication, sens du service, écoute et dynamisme.
- Très bonne organisation et travail en équipe.
- Maîtrise de l'anglais (autre langue appréciée).
- À l'aise avec Outlook, Word, Excel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Saisie et traitement des commandes (matériel et pièces détachées), en garantissant la conformité des informations.
- Suivi de la préparation : prise en compte des instructions spécifiques, emballages particuliers, exigences clients ou normes export.
- Gestion des achats fournisseurs : passation des commandes, coordination des livraisons et vérification du respect des délais.
- Élaboration de la liasse documentaire export, incluant :
- factures export selon les exigences du pays ou du client,
- listes de colisage,
- certificats EUR1, CFC, conformité?,
- recherche de nomenclatures douanières,
- transmission des documents via email, courrier simple ou express selon procédure.
- Organisation des expéditions selon Incoterms : demandes de devis (maritime, aérien, routier), planification des enlèvements et suivi du transport.
- Gestion des litiges liés au transport ou à des défauts produits, en coordination avec le commercial export.
- Contrôle et validation des factures de transport, pour garantir la justesse des coûts et le respect des conditions négociées.
- Bac +2/3 avec minimum 3 ans d'expérience en export ou ADV international.
- Excellente communication, sens du service, écoute et dynamisme.
- Très bonne organisation et travail en équipe.
- Maîtrise de l'anglais (autre langue appréciée).
- À l'aise avec Outlook, Word, Excel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
32 000 à 39 000 € par an
Référence : 1101395063

