Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)Manpower

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie.
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Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses. Administration générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier (réception, distribution, archivage)
- Suivre les boîtes mails génériques
- Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc.)
- Effectuer du reporting de production
Administration des ventes (ADV)
- Saisir et suivre les commandes clients
- Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents)
- Extraire les informations via les portails clients
- Envoyer les accusés de réception de commande (ARC)
- Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais)
- Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes
- Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité
Achats & approvisionnements
- Enregistrer les accusés de réception fournisseurs
- Suivre les délais de livraison fournisseurs
- Assurer la coordination des approvisionnements
?Horaires
Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h30 13h30 ? 17h30
Vendredi : 08h30 ? 13h00 Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word?)
- Connaissance des processus ADV et administratifs
- À l'aise avec les outils informatiques et portails clients
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et sens critique
- Excellent relationnel et sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap